MAYIS AYI İLÇE İDARE KURULU TOPLANTISI YAPILDI
18.05.2018
Gülnar İlçe İdare Şube Başkanları Mayıs ayı toplantısı, Kaymakamımız Ekrem GÜNGÖR'ün Başkanlığında 17.05.2018 Perşembe günü saat 09.00'da Gülnar Kültür Merkezi çok amaçlı salonunda Belediye Başkanı Ahmet GÜNEL, İlçe Jandarma komutanı Özkan Çömez, İlçe Emniyet Amiri Ramazan DUMRUL ve diğer daire amirlerinin katılımları ile gerçekleşti.
İLÇE İDARE ŞUBE BAŞKANLARI TOPLANTISI VE ALINAN KARARLAR
5442 sayılı İl İdaresi Kanununa göre her yıl İlçe Kaymakamı başkanlığında yapılan İlçe İdare Şube Başkanları Toplantısının ikincisi yapıldı. Toplantıya ilçe Kaymakamımız Ekrem GÜNGÖR ve ilçemizde bulunan kamu kurum ve kuruluşlarının daire amirleri katıldı. Toplantıda kamu kurumları tarafından vatandaşlarımıza sunulan kamu hizmetlerinin daha etkili ve hızlı olması için yapılması gerekenler, kurumlar arası iletişim, kurumlarımız tarafından ilçemizde yapılacak çalışmalar ve gündemdeki diğer konular görüşüldü.
İLÇE İDARE ŞUBE BAŞKANLARI TOPLANTI TUTANAĞI
TOPLANTININ KONUSU : 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 40. Maddesiyle ilgili Çalışmalar
TOPLANTININ YERİ : Gülnar Öğretmenevi
TOPLANTININ TARİHİ :
TOPLANTININ SAATİ : 09:00
TOPLANTIYA KATILANLAR : İlçe İdare Şube Başkanları
Toplantıda çeşitli kanunların tatbikatı üzerinde görüşülerek, bu güne kadar yapılan ve bundan sonra yapılacak çalışmalar hakkında değerlendirilmeler yapılmış ve hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır.
TOPLANTININ KONUSU : 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 40. Maddesiyle ilgili Çalışmalar
TOPLANTININ YERİ : Gülnar Öğretmenevi
TOPLANTININ TARİHİ :
TOPLANTININ SAATİ : 09:00
TOPLANTIYA KATILANLAR : İlçe İdare Şube Başkanları
Toplantıda çeşitli kanunların tatbikatı üzerinde görüşülerek, bu güne kadar yapılan ve bundan sonra yapılacak çalışmalar hakkında değerlendirilmeler yapılmış ve hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için aşağıda belirtilen kararlar alınmıştır.
1- Devlet ve millet birbirinin muarızı değil, tamamlayıcısıdır.
2- Vatandaş ile devlet arasında hiyerarşi yoktur. Tüm kurumlar işlerini aracısız, doğrudan vatandaşı muhatap alarak yapacaklardır.
3- Yıkıcı ve bölücü faaliyetler noktasında kurumlar gerekli hassasiyeti gösterecek, ülkemizin birliği ve bütünlüğünü koruma noktasında üzerlerine düşeni yapacaktır.
4- Kurum amirleri kanunlar, kurallar ve hükümet emirleri doğrultusunda işlerini yürütürken, herkese eşit uzaklıkta veya yakınlıkta olmak zorundadırlar.
5- Günümüz Kamu yönetiminde vatandaş odaklılık esastır. Hizmetinde olduğumuz vatandaşları itham etmek görevimiz değildir, vatandaşa güler yüzlü tavır sergilenmeli, tüm iş ve işlemlerde, hizmetlerde vatandaş memnuniyeti esas alınmalıdır.
6- Yeni dönemde proje odaklı bir anlayış sergileyeceğimden, kamu kurumlarının proje yazımı ve yapımı konusunda bilgi sahibi olmaları, kamu görevlilerinin mutlaka proje döngüsü eğitiminden geçmeleri önem arz etmektedir. Ulusal ve uluslararası kurumların, hibe programı uygulayan sivil toplum örgütlerinin, kalkınma ajanslarının projelerinin yanı sıra SODES, AB, vb. programlara proje sunulmalıdır.
7- Her kurumun kendi bünyesinde bir proje birimi kuracak, yürütülmesi planlanan hizmetler ve çalışmalara proje formatında olarak makama sunulacaktır.
8- Vatandaş odaklı kamu yönetimi anlayışında hesap verebilirlik ve şeffaflık önem arz ettiğinden sunulan hizmetlerin bu anlayış doğrultusunda olması sağlanacaktır.
9- Hizmetlerin tanıtımında kurumlar internet sayfaları kullanılacak, her kurum internet sitesi yapacaktır. Vatandaşı doğrudan ilgilendiren haber ve duyuruları kaymakamlık sitesinde de duyurulmak üzere kaymakamlığa gönderilecektir.
10-Çalışmalarda etik kurallara riayet edilmelidir.
11-Kurum amirleri sadece iş vermeyecek, yapılan işleri takip edecektir.
12-Kurumlar ihale mevzuatına ilişkin bilgi sahibi olacak, konu ile alakalı hizmet içi eğitimler düzenleyeceklerdir. Mevzuattaki değişikliklerden haberdar olunacak, önemli değişiklikler Kaymakama bildirilecek, resmi gazete takip edilecektir.
13-Her kurum kurumu ile alakalı olarak hedef belirleyecektir. Kurumlar değerlendirilirken bu hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığına bakılacaktır. Kurumlar dönem sonunda faaliyet raporları hazırlayarak hem Kaymakamlığa arz edecek hem de bir yılda yapılan çalışmalar halka sunulacaktır.
14-Kaymakamlığın ilçede devlet ve hükümeti temsil eden en üst düzey bir koordinasyon makamı olduğu ve koordinasyonu gerektiren her konuda Kaymakamlığa gecikmeksizin bilgi verilmesi gerektiği,
15-Şehit ve gazilere ilişkin olarak kendilerine görev verilen kurumlar sürekli ziyaretlerde bulunacak, şehit yakını ve gazilerle yakından ilgilenecektir.
16-4483 sayılı kanun konusunda eğitimler yapılmalı, Mal bildirimi kanununa riayet edilmelidir.
17-Kurumlar çalışmalarında sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapacaktır.
18 -Verilen emir ve talimatların kamu yararı gözetilerek gecikmeksizin zamanında ve amacına uygun olarak yerine getirilmesi,
19-Kamu hizmetlerinin sunumunda etkin, hızlı, verimli, saydam, eşitlikçi ve vatandaşlarımıza karşı saygı, nezaket ve hoşgörü ilkelerinin esas teşkil etmesi,
20-Hizmetlerin aksamadan, süratle yürütülebilmesi açısından Kamu Kurum ve Kuruluşları arasında uyum ve koordinasyon sağlanması, saygı ve nezaket kurallarına riayet edilmesi,
21-Kamu hizmetlerinin sunumunda etkinliğin hızlı ve verimliliğin sağlanması ve bu hizmetlerdeki sürekliliğin tesis edilmesi açısından mesai saatlerine riayet edilmesi hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesi ve kurum amirlerinin bu konuda gözetim ve denetim görevlerini titizlikle yerine getirmeleri,
22-Devlet memurlarının, kanun, tüzük ve yönetmeliklerin ön gördüğü kılık ve kıyafet kurallarına uymak mecburiyetinde oldukları unutulmayıp, kurum amirlerince bu hususta gerekli gözetim ve denetim görevinin yerine getirilmesi,
23-Kurum binalarının çevresi ve içinin sürekli temiz tutulması, hizmetlilerin temizlik nöbetlerine riayet etmesi, temizlik araç ve gereçlerinin açıkta bırakılmaması, evrak dolapları ve masaların düzenli ve tertipli olmasının temini, amirler tarafından takip edilmesi,
24-Kamu hizmetlerinin yürütülmesinde devlet ciddiyeti ve itibarı gözetilerek kamu yararı amacına uygun isabetli kararlar alınması ve kararların uygulanmasında 657 sayılı devlet mamurları kanununda belirtilen ilkelerin gözetilmesi,
25-Resmi yazışmalarda Başbakanlık Resmi Yazışma Kuralları Genelgesindeki kurallara uyulması, izin taleplerinde kamu hizmetlerinin sunumundaki etkinlik verimlilik ve süreklilik ilkelerini aksatmayacak bir şekilde zaman ve Süre tayini yapılması, mazeret izinlerinde gerekçenin belirtilmesi,
26-Vatandaşlarımızın devletle olan işlerinde gereken hassasiyetin gösterilmesi, ihtiyaç ve beklentilerine kamu yararına uygunluk gözetilerek en kısa sürede cevap verilmesi,
27-Sigara içenlerin sigara yasaklarına uyması, kapalı alanlarda sigara içilmemesi, içilmesine izin verilmemesi, izmaritlerin yerlere atılmaması, uymayanlar hakkında gerekli cezai işlem ve müeyyidelerin uygulanması,
28-Kurumlar Türk Bayrağı Kanununa riayet edecektir.
29-Tasarruf tedbirlerine dikkat edilmesi, su elektrik, klima, kırtasiye malzemelerinin ve kamunun taşıtlarının kullanımında aşırıya kaçılmaması, bunların kullanımında kamu hizmetlerindeki verimlilik etkinlik ve kamu yararının gözetilmesi ve bu konuda personelin uyarılması,
30-Bayramlarda, törenlerde ve kabullerde devlet ciddiyetinin gösterilmesi ve devlet itibarının korunması için protokol kurallarına uyularak hareket edilmesi,
31-Resmî bayramlar ve törenlerde Kaymakam tarafından izin verilen daire amirlerimizin yerine vekaleten görevlendirilecek personelin mutlaka katılımının sağlanması,
32-Tüm kamu kurumlarımızca 10.03.2017 tarihinden itibaren yapılan tüm faaliyetlerin detaylı dökümünün çıkarılarak Kaymakamlığımıza gönderilmesi ( yazılı olarak ve word formatında mail olarak )(organizasyon toplantı, seminer, proje, kutlama yardım, vb. gibi),
33-İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü, İlçe Gençlik Hizmetleri ve Spor Müdürlüğü, Kültür Merkezi Müdürlüğümüz koordinasyonunda özel yetenek sınıfları oluşturulmasını, teknoloji, şiir, edebiyat, tiyatro, müzik vb. sanat dallarına yatkınlığı olan öğrencilerimizin tespit edilip halk eğitim bünyesinde sınıflar oluşturulmasını, kültür merkezimizin aktif bir şekilde kullanılması, kariyer günleri, okuma kampanyaları, belgesel, sinema günleri tertip edilmesi,
34-Kültür merkezimizde sanat faaliyetleri kapsamında 100. Yıl Fotoğraflarının bastırılıp sergilenmesi ve duvarlara asılması ile ilgili araştırmanın yapılarak, maliyetinin çıkarılması ve bütçe imkanlarının araştırılması sonucunun Kaymakamlığımıza bildirilmesi,
35- Kültür merkezimizde Yörük Kültürünü, Gülnar kültürünü sergileyecek eşyaların çoğaltılıp sergilenmesi noktasında neler yapılabileceğinin araştırılması ve sonucundan Kaymakamlığımıza bilgi verilmesi,
36- Gülnar Hatun bez bebek projesinin hızlandırılması için Halk Eğitim Merkezince yapılan çalışmalarını hızlandırması,
37- Halk Eğitim Merkezince yeni ihtiyaca göre ücretsiz kurslar açılması ve ilçe ihtiyacına uygun kursların envanter çalışması yapılması, açılacak kursların duyurularının Kaymakamlık sitemizde ve yerel basında yapılması,
38- Gençlik Hizmetleri ve Spor Müdürlüğümüze ait sahamızın aktif olarak kullanılmasının sağlanmasına devam edilmesi, kurslar ve müsabakalarla, turnuvalarla katılımın artırılması,
39- İlçe Emniyet Amirliğimizin ve İlçe Jandarma Komutanlığımızın özellikle okul önlerinde trafik emniyet ve asayiş yönünden gerekli düzenlemeleri yapması, önlemleri son düzenlemelere göre alması, trafik kuralları eğitimi ve zararlı alışkanlıklardan uzak durma vb. konularda okullarımızda seminer vermesi,
40- İlçe Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğünün İlçemizin tarım potansiyelini ortaya çıkaracak bir proje ekibi kurması ve rapor hazırlaması, projeleri sürekli takip etmesi
41- İlçe Sağlık Müdürlüğünce sağlık yönünden İlçemizdeki eksiklerimizin (personel teçhizat vb. hakkında) tespit edilerek bir rapor hazırlanması ve Kaymakamlığımıza ivedi olarak gönderilmesi,
42- Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfınca Kaymakamlığımızca bildirilen projelerin hızlandırılması, gerekli duyuruların ve haberlerin yapılması, İlçemize özgü Sydv projelerinin araştırılması ve uygulamaya geçirilmesi,
43-Alınan bu kararların uygulanmasında uygulanmasının sağlanmasında ve gerekli tedbirlerin alınıp etkin bir denetimin yapılmasında Kaymakamlık Makamına karşı daire amirleri sorumludur.
44- İş bu toplantıda belirtilen hususların uygulanmasından her daire amiri kendi personelinden sorumludur. Yukarıda belirtilen konular görüşülüp, takibinin yapılması için toplantı tutanağının bir örneğinin Kamu Kurumlarına bir örneğinin de Valilik Makamına gönderilmesi kararlaştırılarak toplantıya son verilmiş olup, iş bu tutanak tarafımızdan imza altına alınmıştır.
44- İş bu toplantıda belirtilen hususların uygulanmasından her daire amiri kendi personelinden sorumludur. Yukarıda belirtilen konular görüşülüp, takibinin yapılması için toplantı tutanağının bir örneğinin Kamu Kurumlarına bir örneğinin de Valilik Makamına gönderilmesi kararlaştırılarak toplantıya son verilmiş olup, iş bu tutanak tarafımızdan imza altına alınmıştır.
.jpeg?mode=resize&width=1200)
.jpeg?mode=resize&width=1200)
.jpeg?mode=resize&width=1200)
.jpeg?mode=resize&width=1200)
.jpeg?mode=resize&width=1200)
.jpeg?mode=resize&width=1200)
